Imprezy rodzinne to świetny moment, żeby spotkać się z bliskimi, których nie widujemy na co dzień. Jednak większe spotkanie rodzinne często generują sporo kosztów. Co zrobić, żeby trochę zaoszczędzić na imprezach rodzinnych? Jak planować takie wydarzenia i ile właściwie trzeba na nie wydać?
Czemu na imprezach rodzinnych warto zaoszczędzić?
Imprez rodzinnych nie organizujemy aż tak często. Zwykle najbardziej kosztowne są śluby. Dość sporym wydatkiem bywają chrzciny, komunie i okrągłe urodziny. W zależności od przyjętych przez daną rodzinę tradycji, spotkań może być mniej lub więcej. Podejście do organizacji imprez też bywa różne. Część osób decyduje się na wynajęcie sali, kiedy inni preferują spotkania w domu. Warto zdawać sobie sprawę, jakich mniej więcej wydatków możemy się spodziewać, jeżeli zdecydujemy się na imprezę rodzinną w restauracji w 2022 roku:
Komunia to koszt od 150 zł do 170 zł za osobę- Wesele to koszt od 200 zł do 500 zł za osobę
- Chrzciny od 150 zł do 300 zł za osobę.
Ceny mogą być naprawdę różne, ponieważ to zależy od ilości naszych gości, miejsca, które wybierzemy, rodzaju i ilości potraw, a nawet czasu trwania całej imprezy. Niestety część osób rezygnuje z organizowania większych spotkań rodzinnych, ponieważ koszty są naprawdę spore. Jednak istnieją pewne sposoby, które pozwolą zaoszczędzić na imprezach rodzinnych. Wystarczy mieć dobry plan. Jak to zrobić podpowiemy w dalszej części artykułu.
Na czym możemy zaoszczędzić, planując imprezę rodzinną?
Przede wszystkim o imprezie rodzinnej nie powinniśmy myśleć na ostatnią chwilę niezależnie od tego, z jakiej okazji się odbywa. Wiele osób bardzo starannie przygotowuje się do wesela i komunii, ale zapomina, że w przypadku innych rodzinnych wydarzeń też należy wszystko zaplanować dużo wcześniej. Podstawą zawsze jest budżet.
Ustalenie budżetu na jakąkolwiek imprezę wymaga od nas omówienia kilku ważnych kwestii. Przede wszystkim należy wybrać datę ze sporym wyprzedzeniem, a następnie zastanowić się, gdzie chcemy zorganizować imprezę i ile mniej więcej osób planujemy zaprosić. Warto zastanowić się nad charakterem imprezy. Bardziej kameralne spotkania nie wymagają od nas wynajmowania całego lokalu, wystarczy większy stolik w restauracji. Należy pomyśleć, czy chcemy na imprezie miejsce do tańca. Ważną kwestią jest również fotograf, dla wielu oczywiste jest, że nie może go zabraknąć w czasie ślubu i wesela, jednak nie każdy zastanawia się, czy warto w niego zainwestować na innych rodzinnych spotkaniach. Kwestii do ustalenia jest naprawdę sporo. W dalszej części artykułu podpowiem, co musi znaleźć się na każdej rodzinnej imprezie, a z czego możecie zrezygnować lub na czym zaoszczędzić.
Kluczem do udanej imprezy rodzinnej jest dobry plan
Ustalając z wystarczającym wyprzedzeniem, gdzie odbędzie się impreza i ile mniej więcej osób chcemy zaprosić, możemy oszacować, jaki będzie koszt na jedną osobę. Warto pomyśleć też wcześniej o napojach i daniach. Należy ustalić, czy zamierzamy zorganizować imprezę z kilkoma posiłkami, czy może jedynie uroczysty obiad. Koszty, które możemy mieć z góry określone to:
- Wynajęcie lokalu lub sali (jeżeli impreza odbywa się w domu, możemy ustalić, ile chcemy przeznaczyć na catering)
- Koszt na jedną osobę
- Tort
- Zatrudnienie fotografa lub DJ-a.
Jeszcze przed zorganizowaniem imprezy warto rozważyć, ile jesteśmy w stanie na nią wydać. W zależności od rodzaju rodzinnego spotkania możliwości zaoszczędzenia będą różne. Jeżeli zależy nam na zaoszczędzeniu na ślubie, możemy zrezygnować z ekskluzywnego auta, którym dojedziemy z kościoła na salę. Warto pomyśleć o zaoszczędzeniu na dekoracji kościoła, ponieważ piękne wnętrza wielu świątyń nie wymagają dodatkowego przystrojenia. Co ciekawe na każdej imprezie rodzinnej możemy odrobinę zaoszczędzić na torcie. Zwykle w naszych rodzinach znajdzie się kilka osób, które nie przepadają za słodyczami, dlatego możemy zamówić ciasto na mniej kawałków, niż ma pojawić się gości.
W przypadku rodzinnych obiadów, które mają być alternatywą dla dużych imprez, możemy zaoszczędzić nie tylko na posiłkach, ale także na alkoholu. Zwłaszcza, jeżeli wydarzenie jest organizowane z okazji Pierwszej Komunii Św. W tym czasie raczej aż tyle się nie pije, w końcu głównym powodem spotkania jest przyjęcie pierwszej komunii przez dziecko.
Spotkania i imprezy rodzinne warto uwzględnić w naszym rocznym budżecie domowym. Dzięki temu będziemy mogli z dużym wyprzedzeniem przygotować się na dodatkowy wydatek.
Czy warto zakładać, że impreza rodzinna się zwróci?
Wiele osób myśli, że koszt rodzinnego spotkania zwróci się w podarowanych nam prezentach. Niektórzy liczą przede wszystkim na pieniądze w kopercie. To bardzo błędne i szkodliwe założenie. Przede wszystkim zaproszeni przez nas goście nie są od tego, żeby płacić za miejsce przy stole. Nie każda zaproszona przez nas osoba może sobie pozwolić na podarowanie nam sporej sumy. Dodatkowo osoby, które wychodzą z założenia, że dana impreza się zwróci, mogą być niemile zaskoczeni, kiedy tak się nie stanie.
Rodzice organizujący Pierwszą Komunię Św. nie powinni pieniędzy podarowanych dziecku przeznaczać na własne potrzeby. Dzieci mają dzięki nim szansę na zrealizowanie pierwszych większych zakupów i małych marzeń. Jeżeli jednak uważamy, że na ten moment nie chcemy, żeby nasze dziecko samo decydowało o sporej ilości gotówki, warto pieniądze z komunii umieścić na lokacie.
Imprezy rodzinne to nie taka łatwa sprawa dla naszego budżetu
W zależności od naszych tradycji możemy mieć różne podejście do imprez rodzinnych. Część osób każdą okazję świętuje podczas dużego spotkania, kiedy inni decydują się na bardziej kameralny obiad. Mimo wszystko każde rodzinne wydarzenie wiąże się z pewnymi kosztami. Najlepszym sposobem, żeby zapanować nad wydatkami, jest planowanie rodzinnych imprez z wyprzedzeniem. Nie tylko w przypadku wesel należy ustalić budżet. Rozpisując wydatki, w których uwzględnimy wynajęcie lokalu lub catering, liczbę gości, ewentualnego DJ-a i fotografa, możemy dokładnie określić, ile wydamy pieniędzy. Rezerwując miejsce z wyprzedzeniem, możemy uniknąć dodatkowych kosztów.
Istnieje kilka sposobów na zaoszczędzenie, jednak tak naprawdę możemy ciąć koszty, dopiero kiedy zdajemy sobie sprawę, ile dane wydarzenie nas wyniesie. Nie warto także zakładać, że impreza nam się zwróci. To naprawdę niezdrowe podejście zarówno dla nas samych, jak i naszych gości. Poza tym w sytuacji, w której jednak nie zostaniemy wystarczająco obdarowani, możemy naprawdę się zdziwić.
