Spowodowany pandemią lockdown mocno wpłynął na znany model pracy. Home office początkowo był przymusem, jednak wielu pracowników dostrzegło zalety pracy z domu. W efekcie, kiedy obostrzenia zostały zniesione i biznes uzyskał możliwość powrotu do dawnego sposobu działania, większość firm zaczęło poszukiwać złotego środka. W efekcie zaczęły one stawiać na model hybrydowy, który już dziś uchodzi za rozwiązanie optymalne dla każdej ze stron, a w przyszłości ma tylko zyskiwać na znaczeniu.
Na czym on polega? Jakie mamy rodzaje hybrydowego modelu pracy? Wszystkie najważniejsze informacje dotyczące pracy hybrydowej zostaną zaprezentowane poniżej:
Praca hybrydowa – co to jest? 
Hybrydowy model pracy to – mówiąc ogólnie – połączenie pracy zdalnej i stacjonarnej, w różnych konfiguracjach. Warto jednak mieć świadomość, że pojęcie to nie jest regulowane przez ustawodawcę. Dlatego jednoznaczne określenie definicji tego modelu pracy może rodzić trudności.
Najczęściej wskazuje się, że praca w systemie hybrydowym łączy w sobie pracę zdalną i pracę w biurze. Inni podkreślają jednak, że nie można sprowadzić jej tylko do połączenia tych dwóch modeli, praca hybrydowa jest to bowiem rodzaj współpracy w warunkach najkorzystniejszych dla wszystkich pracowników, ale i samej firmy.
Boom na hybrydowy model pracy
Dlaczego model hybrydowy tak zyskuje na popularności? Na początku pandemii większość przedsiębiorstw niejako zostało zmuszonych do przejścia na pracę zdalną. Jednak dość szybko okazało się, że taki model nie zawsze się sprawdza. Otóż, nie każdy pracownik ma w domu warunki do tego, aby w skupieniu wykonywać powierzone zadania. Może to wynikać z obecności innych domowników, w tym dzieci.
Może to być również związane po prostu z nieumiejętnością pracy w domu, gdzie zawsze jest coś do zrobienia i odciąga uwagę pracownika od wykonywanej pracy. W tej sytuacji rozwiązaniem jest model hybrydowy, pozwalający na dostosowanie sposobu pracy do potrzeb, możliwości i oczekiwań poszczególnych pracowników.
Warianty pracy hybrydowej
Wspomniany już brak regulacji prawnych powoduje, że w firmach tworzone są wewnętrzne regulaminy pracy hybrydowej, które precyzują zasady pracy w danej firmie. Na ich podstawie można wyróżnić trzy podstawowe rodzaje modelu pracy hybrydowej:
- Podział pracowników na dwie grupy – pracowników, którzy zawsze wykonują swoją pracę w biurze oraz pracowników, którzy pracują tylko zdalnie
- Rotacja pracowników – zakłada ona podział na dwie grupy pracujące stacjonarnie i zdalnie. Co ważne, grupy te co określony czas wymieniają się modelem pracy
- Elastyczny model pracy hybrydowej – dostosowanie się pracodawców do panującej sytuacji, oznaczające że pracownicy mogą wykonywać pracę w biurze lub zdalnie, w zależności od preferencji i okoliczności.
Wybór konkretnej odmiany uzależniony jest od wielu czynników. Głównie bierze się tutaj pod uwagę specyfikę pracy, branży, kultury organizacyjnej czy rodzaju sprzętu niezbędnego do poprawnego wykonywania pracy oraz jego dostępności. Wymaga też przemodelowania myślenia o funkcji, jaką ma pełnić biuro.
Rola biura w hybrydowym modelu pracy 
W hybrydowym modelu pracy biuro nie jest już tylko miejscem wykonywania zawodu, lecz w dużym stopniu pełni także funkcję integracyjną. Nie jest już bowiem istotne miejsce, ale cel pracy. Biura służą wtedy zatem do formalnych i nieformalnych, większych i mniejszych spotkań zespołu. Praca w nich to tylko opcja.
W efekcie, w ostatnim czasie ogromnie na znaczeniu zaczął zyskiwać trend o nazwie Activity-Based Working. Polega on na zmianie miejsca ze standardowego biura z krzesłami i biurkami na bardziej przyjazne, gdzie każdy może samemu wybrać miejsce pracy. Biuro Activity-Based Working ma mniej biurek niż pracowników. Wiąże się to z przemeblowaniem przestrzeni, ale nie oznacza to, że jest mniej stanowisk pracy.
W tym przypadku to, co motywuje pracownika do odwiedzania biura, to dostosowanie tego miejsca do indywidualnych potrzeb. Zazwyczaj, oprócz standardowych mebli, pojawiają się w nim się fotele lub pufy. Ogromne znaczenie mają także otwarte przestrzenie, jak i zamknięte budki telefoniczne, w których każdy będzie mógł przeprowadzić rozmowę w ciszy. Warto dodać, że Activity-Based Working pozwala na zaoszczędzenie powierzchni biurowej. Przestrzeń wydaje się przestronniejsza, bez ścisku, przy jednoczesnej zwiększonej motywacji pracowników zatrudnionych w modelu hybrydowym.
Korzyści płynące z wdrożenia hybrydowego modelu pracy
Oszczędność czasu i pieniędzy
Hybrydowy tryb pracy wiąże się z wieloma zaletami, zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. W pierwszej kolejności należy oczywiście wziąć pod uwagę oszczędność – zarówno czasu jak i pieniędzy. Pracownik nie musi bowiem do ośmiogodzinnego czasu pracy doliczać średnio nawet dwóch godzin, które trzeba przeznaczyć na dojazd do biura, oszczędza przy tym na kosztach paliwa czy biletów komunikacyjnych. Pracodawca zaś może wymiernie zaoszczędzić na wynajmie przestrzeni biurowej.
Lokalizacja przestaje być ograniczeniem
To jednak nie wszystko. Otóż, dzięki zmianie modelu pracy z tradycyjnego biurowego, pracodawca może pozyskiwać wysoko wykwalifikowanych specjalistów także z innych miast niż to, w którym znajduje się biuro. Z punktu widzenia pracowników poszerza się zaś rynek pracy, bez konieczności zmiany miejsca zamieszkania.
Zacieśnianie więzi między pracownikami
Warto także mieć świadomość, że hybrydowy model pracy nie obniża satysfakcji pracownika, a ponadto – w przeciwieństwie do pracy zdalnej – pozwala na zacieśnienie więzi między członkami zespołu. Zatrudnieni mają szansę co jakiś czas spotkać się, nieustannie czują się częścią danej organizacji, a nie freelancerami wykonującymi po prostu pewne zlecenia. Model hybrydowy pozwala także na osobiste spotkania między team leaderami, managerami i podwładnymi, które bardzo często są bardziej owocne niż telefony i wymiana e-maili.
Zwiększenie motywacji pracowników
Ponadto, jak już zostało wspomniane, nie wszyscy zatrudnieni mają dogodne warunki ku temu, by przez cały czas pracować zdalnie. Udostępnienie takim osobom biura, lecz bez przymusu z korzystania z niego przez 8 godzin od poniedziałku do piątku, to wyjście naprzeciw im potrzebom i okazanie zrozumienia, które przekłada się często na lepszą motywację oraz większą efektywność pracowników.
