Poszukując inspiracji na stworzenie nowego biznesu często skupiamy się na dorosłych jako grupie docelowych odbiorców. Zapominamy przez to, że pomysł na biznes dla dzieci to świetne i nieograniczone źródło rozwoju usług dla najmłodszych. Po powierzchownej analizie okazuje się jednak, że konkurencja na pewnych polach – takich jak odzież czy zabawki, jest bardzo duża. Zupełnie inaczej wygląda sytuacja, jeśli chodzi o organizację imprez dla dzieci.
Niezależnie od aktualnej sytuacji na rynku pracy czy innych czynników makroekonomicznych, rodzice zawsze chętnie inwestują w swoje dzieci. Organizują im urodziny oraz chętnie zabierają odbywające się w okolicy na specjalne okazje pikniki i dziecięce eventy. Czy organizacja przyjęć dla dzieci naprawdę może być dochodowym biznesem, po godzinach etatowej pracy? Jakie cechy trzeba posiadać, aby świadczyć tę usługę na wysokim poziomie? O czym jeszcze należy pamiętać przy zakładaniu takiej działalności? Przekonamy się poniżej:
Kto nadaje się na organizatora imprez dla dzieci? 
W pierwszej kolejności należy mieć w sobie dużo energii, kreatywności i lubić pracę z dziećmi. Na właścicielu spoczywa również organizacja pracy i prowadzenie harmonogramu zleceń. W tym biznesie nie trzeba jednak od razu zatrudniać dużego zespołu.
Na początku sprawdzi się współpraca z zaufanymi freelancerami, którzy specjalizują się w pracy z dziećmi. Dopiero po pewnym czasie, gdy pojawi się odpowiednia liczba zleceń i będziemy mieli już “wyrobioną markę” w okolicy, warto skompletować zgrany, dyspozycyjny zespół animatorów. W tej roli z całą pewnością sprawdzą się studenci, którzy często poszukują dodatkowego zarobku po godzinach zajęć.
Szeroka oferta kluczem do sukcesu
Przyjęcia urodzinowe
Można wymyślić bardzo wiele okazji, na które usługi organizacji przyjęć dla dzieci będą pożądane. Pierwszą z nich są urodziny dziecka. Dla każdego rodzica jest to naprawdę ważne wydarzenie, które potrzebuje odpowiedniej oprawy, zwłaszcza, jeśli mamy do czynienia z okrągłą rocznicą. Rodzice są dziś mocno zapracowani i nie mają po prostu czasu na przygotowanie balu dla dziecka z prawdziwego zdarzenia.
W efekcie coraz częściej korzystają z usług wyspecjalizowanej firmy zajmującej się organizacją takich przyjęć dla dzieci. Firma przygotowuje nie tylko posiłki dla dzieci, ale jednocześnie zapewnia im rozrywkę, konkursy, gry i zabawy. Załóżmy, że standardowe urodziny trwają trzy-cztery godziny. W tym czasie dzieci muszą być cały czas zajęte i zadowolone z zabawy. Wymagane są przerwy na jedzenie i picie, specjalna oprawa na wniesienie tortu… Nie podlega więc dyskusji, że biznes ten wymaga kreatywności, trzeba przygotować coś unikalnego i nietuzinkowego, aby uczynić ten dzień niezapomnianym dla dzieci. Szeroka oferta zabaw, gier i innych aktywności to absolutne fundamenty, na których opierać się będzie ta działalność.
Inne imprezy dla dzieci
Kolejnymi okazjami, które mogą skłonić rodziców do skorzystania z usług firmy organizującej przyjęcia są:
- Imieniny
- Dzień dziecka
- Pierwszy dzień w szkole lub przedszkolu
- Chrzciny
- Komunia
- Przyjęcia weselne, na których można zorganizować kącik zabaw i animacji dla dzieci.
Koszty na start
Czy sala zabaw jest konieczna?
Po pierwsze, należy tutaj podjąć decyzję czy zamierzamy wynająć własną salę, w której będziemy organizować imprezy, czy przyjęcia mają być po prostu organizowane w domach ich rodziców. Jeśli decydujemy się na pierwszą opcję, głównym kosztem będzie wynajem odpowiedniej sali do zabaw. W pierwszej kolejności warto w tej sprawie zwrócić się do urzędu gminy, miasta lub dzielnicy – może uda się wynegocjować lokal po preferencyjnych stawkach. Warto również zorientować się czy w pobliskim domu kultury nie ma wolnych sal.
Jeśli w powyższych miejscach nic nie znajdziemy, warto rozejrzeć się za klubokawiarniami nakierowanych na rodziców z dziećmi lub przestrzeniami coworkingowymi dla mam z dziećmi. Może zechcą współpracować? Chodzi tutaj o obniżenie początkowych kosztów, aby nie brać odpowiedzialności za cały lokal, który po drodze trzeba jeszcze wyremontować. Oczywiście, jeśli dysponujemy odpowiednimi środkami i wierzymy, że od samego początku nasz biznes wygeneruje wystarczające zainteresowanie, nic nie stoi na przeszkodzie, aby od razu wynająć pełnoprawną salę, która ma służyć do organizacji imprez dla dzieci.
Inne koszty 
Pozostałe koszty stanowią oczywiście:
- Wynagrodzenie dla animatorów (zatrudnionych na stałe lub freelancerów, którym płacimy za przyjęcia)
- Zakup zabawek i innych materiałów potrzebnych do organizacji przyjęć
- Koszty współpracy z firmami cateringowymi i cukierniami zapewniającymi posiłki i tort.
Jak założyć firmę organizującą imprezy dla dzieci?
Odpowiednia sala
Jeśli będziemy organizować przyjęcia dla dzieci w domach rodziców, założenie działalności nie będzie ani trochę problematyczne. W przypadku własnej sali zabaw, trzeba będzie jednak spełnić szereg wymagań Państwowej Inspekcji Sanitarnej, którego zgoda na prowadzenie tego typu działalności jest niezbędna z punktu widzenia prawa. Nie są one jednak szczególnie trudne do spełnienia – po prostu trzeba na to zwrócić uwagę.
Rejestracja w CEIDG
Kluczową formalnością, nieodłączną przy zakładaniu firmy organizującej imprezy dla dzieci jest zarejestrowanie działalności. Zdecydowanie najczęściej wybieraną formą w przypadku tego biznesu są: jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka cywilna. W tym celu należy wypełnić druk CEIDG-1, czyli wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Przy rejestracji należy wybrać PKD 93.29.Z – Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna.
Rejestracja w ZUSie
W kolejnym etapie, w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej w ZUSie należy złożyć formularz ZUS ZZA lub ZUS ZUA. Pierwszy jest zgłoszeniem jedynie do ubezpieczenia zdrowotnego – gdy wykonywana działalność jest jedynym źródłem dochodów; a drugi do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego – gdy jest się dodatkowo zatrudnionym na umowę o pracę, w której zarabia się powyżej minimalnego wynagrodzenia. Oczywiście należy zgłosić nie tylko siebie – jako właściciela działalności – ale i pracowników.
Zadbaj o odpowiedni marketing
Biznes polegający na organizowaniu przyjęć dla dzieci nie ma racji bytu bez strony internetowej i atrakcyjnych kont w serwisach społecznościowych – zwłaszcza na Facebooku i Instagramie. To podstawowe kanały kontaktu z klientami. Najlepszą reklamą w tej branży jest właśnie działalność w mediach społecznościowych i tak zwany marketing szeptany.
Na tym jednak nasze działania marketingowe nie powinny się kończyć. Warto również “działać w terenie”. Dobrym pomysłem będzie zostawienie ulotek lub rozwieszenie plakatów – oczywiście, jeśli uzyskamy na to zgodę – w pobliskich szkołach, przedszkolach i klubach dziecięcych, klubach mam, domach kultury, u kosmetyczek, fryzjerów, dentystów, przychodni… W taki sposób najłatwiej dotrzemy do dzieci i rodziców mieszkających w okolicy.
Czy organizacja imprez dla dzieci może stanowić opłacalny biznes?
Zdecydowanie tak. W pierwszej kolejności organizacja imprez dla dzieci wydaje się naprawdę świetnym pomysłem na dodatkowy zarobek, poza pracą etatową – można przecież organizować takie wydarzenia tylko w weekendy. Z drugiej, strony może ona stanowić również pełnoprawną i dochodową działalność, jeśli będziemy mieli własną salę, szeroką ofertę oraz wielu zainteresowanych klientów-rodziców – wszystko zależy tutaj od skali biznesu.
Kluczem do sukcesu jest tutaj kreatywność, zgrany zespół animatorów, skuteczny marketing i oczywiście odpowiednie podejście do dzieci – jeśli nasze usługi przypadną dzieciom do gustu, to zainteresowanie nimi będzie z pewnością cały czas rosło, ponieważ każdy rodzic będzie chciał organizować dzieciom wyjątkowe przyjęcia.
