Krajowy Fundusz Szkoleniowy – czym jest i jak z niego skorzystać?

227

Szkolenia na rynku pracy są coraz bardziej popularną formą rozwoju i inwestycji. Niestety, nie zawsze pracodawcy posiadają na nie fundusze. W takiej sytuacji z pomocą przychodzi im Krajowy Fundusz Szkoleniowy, który wprowadzony został w 2014 roku, dzięki nowelizacji Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Na czym polega to rozwiązanie? Kto może starać się o środki z KFS? Na co można następnie przeznaczyć to dofinansowanie? Przekonamy się poniżej:

Krajowy fundusz szkoleniowy – co to jest? Napis "finansowanie"

Krajowy Fundusz Szkoleniowy stanowi wydzieloną cześć Funduszu Pracy, przeznaczoną na dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców, podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Sam Fundusz Pracy jest funduszem celowym, finansowanym ze składek odprowadzanych przez pracodawców i przez osoby prowadzące działalność gospodarczą. Jego zadaniem jest przede wszystkim aktywizacja osób bezrobotnych oraz merytoryczne wsparcie rynku pracy.

KFS zostało utworzone w celu zapobiegania utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki. Zwiększenie inwestycji w potencjał kadrowy powinno poprawić zarówno pozycję firm jak i samych pracowników na konkurencyjnym rynku pracy.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy uznawany jest za rozwiązanie pomocowe stosowane w doskonaleniu umiejętności zawodowych, a także umożliwiającym dostosowanie się pracowników do zmian mających miejsce w obrocie gospodarczym oraz kierunków potencjalnych działań wynikających ze strategii przedsiębiorstwa.

Podstawa prawna

Zasoby Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą zatem stanowić dla pracodawców cenną pomoc. KFS jest regulowany przez przepisy Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz w szczególności rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie przyznania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Wysokość KFS w 2022

W 2022 roku na wydatki Krajowego Funduszu Szkoleniowego przeznaczono kwotę 179,7 miliona złotych z czego została wydzielona kwota 2,2 miliona PLN na działania 16 Wojewódzkich Urzędów Pracy i urzędu obsługującego Ministra właściwego do spraw pracy – po 132 tysiące złotych dla każdego podmiotu.

Kto może uzyskać wsparcie z KFS?

O środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego może wystąpić każdy pracodawca w rozumieniu przepisów ustawy o promocji zatrudnienia, który zatrudnia przynajmniej jednego pracownika na podstawie umowy o pracę. Forma prawna działania pracodawcy nie ma znaczenia – może być to zarówno osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółka.

Na jaki cel można przeznaczyć dofinansowanie? Szkolenie w ramach mentoringu

Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego pracodawca może przeznaczyć na:

  • Doprecyzowanie potrzeb szkoleniowych, które można będzie zaspokoić dzięki środkom KFS
  • Kursy i studia podyplomowe oraz egzaminy w których wezmą udział pracownicy z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą
  • Badania lekarskie i psychologiczne, jeśli okażą się niezbędne
  • Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z udziałem w kształceniu ustawicznym

Jak złożyć wniosek o wsparcie z KFS?

Gdzie złożyć wniosek?

Wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne należy złożyć do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności zgodnie z terminami naboru określonymi przez Powiatowy Urząd Pracy.

Wniosek o uzyskanie dofinansowania pracodawca może złożyć w formie papierowej lub elektronicznej. W tym drugim przypadku konieczne jest podpisanie wniosku za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego. Wniosek składa się w Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorcy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.

Co musi zawierać wniosek?

We wniosku o przyznanie dofinansowania pracodawca powinien wskazać:

  • Swoje dane: nazwę pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności, numer identyfikacji podatkowej, numer REGON oraz oznaczenie PKD, a także informację o liczbie zatrudnionych pracowników, imię i nazwisko osoby wskazanej przez pracodawcę do kontaktów, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej
  • Działanie, na jakie dofinansowanie ma zostać przeznaczone, liczbę osób, których wydatek dotyczy, formę kształcenia, koszty kształcenia i termin realizacji wskazanych działań
  • Całkowitą wysokość kosztów kształcenia, wnioskowaną wysokość środków z KFS oraz wysokość wkładu własnego
  • Uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego, przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy oraz obowiązujących priorytetów wydatkowania środków KFS
  • Uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS wraz z informacjami dotyczącymi realizatora
  • Informację o planach dotyczących dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS

Załączniki

Wniosek powinien również zawierać załączniki wskazane w przepisach rozporządzenia. Mowa tutaj o:

  • Zaświadczeniach lub oświadczeniu o pomocy de minimis
  • Informacjach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
  • Kopii dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
  • Programie kształcenia ustawicznego lub zakresie egzaminu
  • Wzorze dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących

Inne ważne informacje

Nabory dotyczące wniosku są różnie ogłaszane, może to być tylko jeden nabór albo może mieć charakter powtarzany do wyczerpania ustalonego limitu środków. W przypadku gdy pracodawca złożył wniosek, który obarczony zostałby brakami formalnymi, ma szansę na jego poprawę. Starosta wyznacza pracodawcy termin nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni do jego poprawienia.

Urząd Pracy powinien rozpatrzyć wniosek w terminie 30 dni. Sposób wydatkowania środków przez pracodawcę może zostać skontrolowany przez starostę. Jeśli pracownik nie ukończy szkolenia, na które zostało przyznane dofinansowanie, pracodawca będzie zobowiązany do zwrotu uzyskanych z KFS środków.

Wysokość dofinansowania Radny liczy pieniądze

Można otrzymać środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego na sfinansowanie kształcenia ustawicznego podejmowanego przez siebie i swoich pracowników w wysokości:

  • 80% kosztów kształcenia ustawicznego, ale nie więcej niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika
  • 100% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku mikroprzedsiębiorcy (do 10 osób zatrudnionych) – ale nie więcej niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.
Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments