W ostatnich latach coraz większą popularność zyskuje praca zdalna. Ma ona licznych zwolenników, jak i zagorzałych przeciwników. Ci pierwsi zwracają uwagę na możliwość elastycznej organizacji dnia oraz oszczędność czasu i pieniędzy, które trzeba by było poświęcić na dojazd do biura. Osoby opowiadające się przeciwko home-office mówią o trudności w oddzieleniu życia osobistego od zawodowego i konieczności wygospodarowania miejsca pracy kosztem powierzchni własnego, nie zawsze dużego mieszkania.
Pracodawcy również są podzieleni – jedni przedstawiają możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej jako atut w ofertach zatrudnienia, inni nie chcą nawet o niej słyszeć. Czy istnieje sytuacja, gdy to pracownik może dokonać wyboru, a pracodawca nie ma prawa zakazać pracy zdalnej?
Kto ma prawo pracować w 100% zdalnie?
Nowe przepisy dot. pracy zdalnej obowiązują od kwietnia 2023 r. Obejmują one konkretne sytuacje, w których pracodawca jest zobowiązany do pozytywnego rozpatrzenia wniosku pracownika o pracę w trybie zdalnym. Mogą się o nią ubiegać kobiety w ciąży, osoby wychowujące dziecko do 4. r.ż. lub niepełnosprawne, a także osoby opiekujące się niepełnosprawnymi, dorosłymi domownikami.
Od tej zasady są jednak wyjątki – istnieją zajęcia, których wykonywanie w ramach home-office jest po prostu niemożliwe albo też niebezpieczne dla pracownika lub dla otoczenia.
Jeśli więc chcesz pracować zdalnie, najlepiej taką adnotację zawrzeć w umowie o pracę już podczas jej podpisywania, aby nie pozostawić żadnych wątpliwości w tym zakresie.
Jaka praca nie może być wykonywana zdalnie?
W trybie zdalnym nie można wykonywać pracy szczególnie niebezpiecznej (np. prace budowlane i rozbiórkowe) lub powodującej intensywne brudzenie. Home-office nie dotyczy także pracowników, których codzienne zadania wiążą się z przekroczeniem dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych, osoby wykorzystujące w pracy groźne chemikalia, a także te, w przypadku których praca wiąże się z narażeniem na szkodliwe czynniki biologiczne, radioaktywne albo wydzielające intensywny zapach.
Powyższe wytyczne są całkowicie zrozumiałe i na ogół nie budzą sprzeciwów – trudno przecież wyobrazić sobie produkcję lakierów czy wykonywanie zdjęć RTG w domu.
Czy pracodawca może nakazać pracę zdalną?
Wiadomo już zatem, że pracodawca może zakazać wykonywania pracy w trybie zdalnym. Okazuje się, że przepis ten działa także w drugą stronę i pracodawca może nakazać home-office. Uprawnienia takie otrzymuje przedsiębiorca w czasie trwania stanu nadzwyczajnego lub epidemii a także wówczas, gdy na skutek działania siły wyższej, stanowisko pracy w siedzibie jest niezdatne do użytkowania.
Pracownik musi jednakże wydać oświadczenie, że dysponuje warunkami do pracy zdalnej. Jeśli tego nie zrobi, pracodawca nie może wymagać od niego pracy w trybie home-office.
Czy zdalna praca w księgowości jest możliwa?
Jednym z obszarów, w którym praca zdalna staje się powoli standardem, jest księgowość. Zadanie staje się z roku na rok łatwiejsze, ponieważ większość przedsiębiorstw przechodzi na dokumentację cyfrową. W praktyce biuro rachunkowe czy księgowa mogą się więc znajdować nawet w innym kraju i nadal równie sumiennie wykonywać swoje obowiązki.
Ogromną zaletą pracy zdalnej jest zatem możliwość poszukiwania ofert z dala od miejsca zamieszkania – tam, gdzie pracodawcy płacą najwięcej (np. we Wrocławiu na https://www.gowork.pl/praca/ksiegowa;st/wroclaw;l lub w Opolu na https://www.gowork.pl/praca/ksiegowa;st/opole;l).
