Decydując się na założenie biznesu większość początkujących przedsiębiorców wybiera jednoosobową działalność gospodarczą jako formę organizacyjno-prawną. JDG to dobry wybór na start, choć nie jest pozbawiony wad. Jak wygląda zakładanie działalności gospodarczej krok po kroku i co warto o niej wiedzieć?
Jak wygląda założenie jednoosobowej działalności gospodarczej?
Zgłoszenie rejestracyjne o wpis firmy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na formularzu CEIDG-1 jest równoznaczne ze złożeniem wniosku w urzędzie skarbowym oraz zakładzie ubezpieczeń społecznych. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi każdej z tych czynności dokonywać osobno. JDG może być prowadzona od razu po złożeniu wniosku. Wypełniając formularz należy podać m.in. nazwę firmy oraz jej siedzibę, kody Polskiej Klasyfikacji Działalności, rodzaj księgowości oraz rachunek bankowy.
Aby założyć firmę jednoosobową, należy po kolei zrealizować następujące etapy:
- wybrać formę opodatkowania, czyli rodzaj rozliczania podatków z fiskusem;
- określić kody PKD, czyli wskazać rodzaj działalności gospodarczej, jaki będzie prowadzony;
- zamówić pieczątkę firmową.
Warto pamiętać, że rachunek firmowy w przypadku działalności jednoosobowej osób fizycznych nie jest niezbędny tak, jak w przypadku spółek prawa handlowego, ale pomaga rozdzielić finanse firmowe od domowych.
Jaką księgowość musi prowadzić firma jednoosobowa?
Zdecydowana większość przedsiębiorców indywidualnych korzysta z księgowości uproszczonej, np. księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtu. Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych pojawia się dopiero w sytuacji, kiedy obroty firmy przekraczają równowartość 2 milionów euro rocznie. Należy wskazać, że o ile księgowość uproszczoną można prowadzić samodzielnie, w przypadku ksiąg niezbędna jest pomoc specjalistów z uwagi na stopień ich skomplikowania.
Jakie formy opodatkowania można wybrać przy zakładaniu firmy?
Aby założyć działalność gospodarczą, trzeba wybrać jedną z dostępnych form opodatkowania. Obecnie jest to:
- skala podatkowa, czyli tzw. zasady ogólne;
- podatek liniowy;
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Dla nowych przedsiębiorców dostępna jest już karta podatkowa. Wybierając formę opodatkowania, warto dobrze przeanalizować zalety i wady każdej z nich. Ryczałt oferuje zwykle atrakcyjną stawkę opodatkowania, ale nie pozwala na obniżanie przychodu o koszty jego uzyskania. Z kolei podatek liniowy to dobry wybór dla firm, które liczą na wysokie obroty. Warto pamiętać, że raz wybraną formę opodatkowania można zmienić, składając stosowne oświadczenie w urzędzie skarbowym.
Jakie obowiązki są związane z rejestracją firmy?
Zasadniczym obowiązkiem każdego indywidualnego przedsiębiorcy jest płacenie podatku dochodowego PIT. Wysokość podatku jest uzależniona od wybranej formy opodatkowania. Według stawki liniowej to 19%, według skali 12% lub 32%. W przypadku ryczałtu stawki są powiązane z konkretnym rodzajem działalności gospodarczej.
Należy upewnić się, czy rodzaj wybranej działalności nie obliguje podatnika do rejestracji jako płatnik podatku VAT. Obowiązek ten pojawi się też niezależnie od profilu firmy, jeżeli roczny przychód przekroczy ustawowy próg. Obecnie wynosi on 200 tysięcy złotych brutto. Niektóre usługi zwolnione są z VAT niezależnie od wysokości przychodów.
Każdy przedsiębiorca musi opłacać składki ZUS. Obejmują one zarówno kwotę ubezpieczenia zdrowotnego, jak i ubezpieczenie społeczne, przy czym przez pierwsze dwa lata działalności można płacić niższe, preferencyjne składki.
Dlaczego warto prowadzić własną firmę?
Zalety prowadzenia firmy to przede wszystkim swoboda i niezależność. Poza zapłatą podatków i składek ZUS przedsiębiorcy indywidualni nie mają zbyt wielu obowiązków i sprawują pełną kontrolę nad własną działalnością. Nie ma potrzeby współdziałania z pozostałymi wspólnikami lub organami, jak w spółkach prawa handlowego. Własna firma oznacza zwykle wyższe przychody niż typowa praca na etacie.
Zakładanie działalności gospodarczej przez Internet jest obecnie bardzo proste i szybkie, a firmę online można założyć praktycznie z dnia na dzień.
Czy prowadzenie działalności gospodarczej jako JDG ma wady?
Założenie działalności gospodarczej, choć bezproblemowe, nie jest pozbawione wad. Przede wszystkim ponosisz pełną odpowiedzialność za zobowiązania związane z prowadzeniem firmy. Nie ma tutaj “parasola ochronnego” w postaci odrębnego majątku osoby prawnej, jak w jednoosobowej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Założenie firmy oznacza też, że do urzędu skarbowego lub zakładu ubezpieczeń społecznych podatnik musi najczęściej udawać się osobiście, chyba że ustanowi pełnomocnika. Obowiązek płacenia składek ZUS dla wielu przedsiębiorców jest też znacznym obciążeniem.
Czy prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, warto korzystać ze wsparcia biura rachunkowego?
Jednoosobowa działalność gospodarcza to dobry wybór na początek przygody z biznesem, ale samodzielne zajmowanie się wszystkimi sprawami związanymi z biznesem, jak np. prowadzenie księgowości, bywa skomplikowane, a na pewno jest czasochłonne. Przedsiębiorcy, którzy potrzebują wsparcia, powinni wybrać sprawdzone biuro rachunkowe online. Doświadczeni księgowi doradzą w takich kwestiach, jak forma opodatkowania, ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne czy wpis firmy do rejestru działalności regulowanej. Rozliczą i złożą deklaracje podatkowe PIT i VAT. Dzięki fachowej pomocy prowadzenie własnej firmy jest o wiele prostsze
