Październik był kolejnym miesiącem z rzędu, w którym pobito rekord inflacji w XXI wieku w Polsce. Tym razem wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych wzrósł o 17,9% w ujęciu rocznym. Oznacza to, że ceny podstawowych produktów, paliw i energii pną się w górę, skutecznie drenując portfele Polaków, a sytuację dodatkowo pogarsza szokująca seria podwyżek stóp procentowych.
To wszystko natomiast wywołuje coraz silniejszą presję płacową – pracownicy po prostu oczekują podwyżek wynagrodzeń, gdyż ich wydatki na życie znacząco wzrosły. W konsekwencji, według prognoz Allianz Trade, 2022 rok może się okazać rekordowym pod względem liczby niewypłacalności polskich firm. Ryzyko prowadzenia biznesu gwałtownie wzrosło w ostatnich miesiącach we wszystkich sektorach.
Czy zatem zawieszenie działalności gospodarczej może dziś okazać się ratunkiem, dzięki czemu nasza firma nie będzie zmuszona do ogłoszenia upadłości? Przeanalizujemy to zagadnienie w dalszej części tekstu. Zacznijmy jednak od wyjaśnienia na czym w ogóle polega zawieszenie działalności:
Zawieszenie działalności gospodarczej – podstawowe informacje 
Zawieszenie oznacza po prostu przerwę w prowadzonej działalności gospodarczej. Najważniejsza korzyść w okresie zawieszenia to zwolnienie ze składek ZUS czy podatków dochodowych – za okres zawieszenia nie wpłaca się zaliczek, ryczałtu czy karty podatkowej.
Nie trzeba także składać deklaracji ZUS ani VAT. Przedsiębiorca nie może jednak osiągać przychodów w związku z działalnością. Należy wiedzieć, że działalność gospodarczą zawiesić można z dowolnego powodu i na dowolnie długi okres (również bezterminowo), nie krótszy jednak niż 30 dni.
Data rozpoczęcia zawieszenia może pokrywać się z datą złożenia wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), ale można przy tym wskazać datę wcześniejszą lub późniejszą niż złożenie wniosku. Co istotne, prowadzoną działalność gospodarczą zawiesić może przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników.
Co więcej, zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy Prawo przedsiębiorców, przedsiębiorca zatrudniający wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim bądź wychowawczym również ma prawo zawiesić działalność gospodarczą.
W przypadku wspólników spółek cywilnych, jawnych czy partnerskich zawieszenie działalności gospodarczej przez jednego ze wspólników jest skuteczne tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy zostanie ono dokonane także przez pozostałych wspólników.
Jak zawiesić działalność gospodarczą?
Wiemy już na czym polega zawieszenie działalności gospodarczej, kto może tego dokonać oraz na jak długi okres czasu ono obowiązuje. Czas więc przedstawić w jaki sposób można tego dokonać.
Działalność prowadzoną w formie jednoosobowej zawiesza się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Informacja o zawieszeniu zostanie przekazana do ZUS lub KRUS, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
Zawieszenie działalności gospodarczej wiąże się ze złożeniem wniosku CEIDG-1 o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej – wniosek ten jest jednocześnie wnioskiem o wpis do ewidencji i aby dotyczył zawieszenia, należy zaznaczyć krzyżyk w rubryce 01.3.
W przypadku, kiedy osoba zgłaszająca zawieszenie działalności gospodarczej jest wspólnikiem istniejących już spółek cywilnych, ma również obowiązek wypełnienia załącznika CEIDG-SC. Przepisy nie ograniczają już możliwości zawieszenia działalności przed okresem złożenia wniosku o zawieszenie. Wniosek należy wypełnić na maszynie lub odręcznie drukowanymi literami, bez poprawek i skreśleń.
W jaki sposób złożyć wniosek? 
Istnieje kilka sposobów na złożenie wniosku o wpis informacji o zawieszeniu działalności. Można to zrobić:
- Osobiście w Urzędzie Gminy
- Przez pełnomocnika – należy jednak pamiętać o opłacie za pełnomocnictwo w wysokości 17 złotych. Zwolnione z opłat jest pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzicom, dziadkom) lub zstępnemu (dzieciom, wnukom)
- Listownie – należy wówczas notarialnie poświadczyć podpis, a dokument go poświadczający dołączyć do wniosku
- Przez Internet – przy użyciu podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, podpisem osobistym, o którym mowa w przepisach o dowodach osobistych albo w inny sposób akceptowany przez system CEIDG umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby składającej wniosek oraz czas jego złożenia.
Wnioskodawca składając wniosek bezpośrednio w urzędzie gminy musi posiadać dowód osobisty (do wglądu). Przy wniosku w postaci elektronicznej dostarczenie dokumentu tożsamości nie jest wymagane.
Co dalej?
Po przyjęciu prawidłowo wypełnionego wniosku organ ewidencyjny wydaje kopię wniosku (potwierdzoną datą) z informacją o zawieszeniu działalności gospodarczej. Dodatkowo w ciągu 3 dni od dokonania wpisu o zawieszeniu urząd gminy ma obowiązek przesłania danych z wniosku wraz z jego oryginałem do właściwego urzędu skarbowego, urzędu statystycznego oraz ZUS lub KRUS.
Skutki zawieszenia działalności gospodarczej
Podczas zawieszenia działalności gospodarczej podatnikowi przysługuje szereg praw, ale ciążą na nim również pewne obowiązki. Zostały one określone w art. 25. ust. 2 ustawy Prawo przedsiębiorców, który wskazuje:
- Możliwość wykonywania wszelkich czynności niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów
- Możliwość przyjmowania należności lub obowiązek regulowania zobowiązań, powstałych przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej
- Możliwość do zbywania własnych środków trwałych i wyposażenia
- Prawo albo obowiązek uczestniczenia w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej
- Wykonywanie wszelkich obowiązków nakazanych przepisami prawa
- Możliwość osiągania przychodów finansowych, także z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej
- Możliwość poddania kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą
- Brak obowiązku zamykania ksiąg handlowych lub podatkowych oraz likwidowania innych atrybutów utożsamianych z działalnością, takich jak choćby konto firmowe.
Co jest zabronione, gdy zawieszamy działalność?
Czego z kolei nie wolno? Jak nietrudno się domyślić podczas zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej oraz uzyskiwać z tego tytułu przychodów.
Dodatkowo nie ma prawa do wykonywania na podstawie umowy zlecenia lub dzieło tych samych usług, które wchodzą w zakres usług świadczonych w ramach zawieszonej działalności gospodarczej.
W okresie zawieszenia podatnik nie ma również prawa do dokonywania odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych. Wynika to z faktu, że zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych i od osób fizycznych amortyzacji nie podlegają składniki majątku nieużywane w związku z zawieszeniem działalności gospodarczej.
W takiej sytuacji zaprzestania odpisów dokonuje się od miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawieszono działalność.
Czy zawieszenie działalności może dziś uratować firmę przed bankructwem?
Zawieszenie działalności gospodarczej jest korzystne dla przedsiębiorcy przede wszystkim ze względu na występujące w tym okresie ulgi finansowe i udogodnienia podatkowe. Przedsiębiorca zaprzestaje opłacania zaliczek na poczet podatku dochodowego. Poza tym nie musi składać pliku JPK_V7.
W okresie zawieszenia przedsiębiorca zostaje również wyrejestrowany z ZUS, co skutkuje brakiem konieczności opłacania składek. Należy jednak pamiętać, że:
- Po upływie 30 dni od zapłaty ostatniej składki na ubezpieczenie zdrowotne traci się prawo do świadczeń zdrowotnych. Warto więc skorzystać z dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego lub z ubezpieczenia zdrowotnego swoich członków rodziny
- Okres zawieszenia działalności nie jest wliczany do lat pracy uprawniających do otrzymania emerytury.
Kolejną zaletą zawieszenia działalności gospodarczej jest brak utraty statusu aktywnego przedsiębiorcy w tym okresie.
Kiedy powinniśmy rozważyć zawieszenie działalności?
W efekcie, należy zauważyć, że gdy nasza firma mierzy się dziś z zatorami płatniczymi, to zawieszenie działalności może być naprawdę korzystnym rozwiązaniem. Dlaczego? 
Otóż, w okresie zawieszenia można przyjmować powstałe wcześniej należności od klientów oraz uzyskiwać dochody z czynności sprzed zawieszenia. A okazuje się, że według raportu Intrum European Payment Report 2022, nieterminowi płatnicy-klienci są już problemem aż dla 77% firm w Polsce.
Jak zatem widzimy, zawieszenie działalności może okazać się prawdziwym ratunkiem dla naszego biznesu, gdy obecnie nie jest on rentowny przez wyjątkowo niekorzystne otoczenie gospodarcze, lecz istnieją realne przesłanki, że kiedy zostanie on wznowiony w przyszłości, to będziemy mogli osiągać z tego tytułu dochody.
Należy jednak przy tym pamiętać, że zawiesić działalność mogą wyłącznie przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają pracowników na podstawie umów o pracę, mianowania, powołania, wyboru lub spółdzielczej umowy o pracę.
