Znaczne rozpowszechnienie się pracy zdalnej otworzyło nowe możliwości, ale jednocześnie postawiło przed nami nowe wyzwania, zwłaszcza jeśli chodzi o utrzymanie równowagi między życiem zawodowym, a prywatnym.
Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna na wielu stanowiskach, oferując jednocześnie elastyczność czasową i wygodę, której wielu z nas poszukuje. Jednak równocześnie z jej rozpowszechnieniem rodzi się kluczowe pytanie: jak utrzymać równowagę między życiem zawodowym, a prywatnym – pracując jednocześnie spoza tradycyjnego biura? Jak praca zdalna wpłynęła na tę równowagę oraz podpowiemy, jak skutecznie zarządzać czasem i obowiązkami, aby utrzymać harmonię między życiem zawodowym a prywatnym.
Wpływ pracy zdalnej na równowagę życiową
Praca zdalna, szczególnie w kontekście pandemii COVID-19, stanowiła rewolucję w sposobie, w jaki wielu z nas postrzega pracę i życie prywatne. Według raportu MC2 Innovations, Hays Poland, Uniwersytet SWPS „Zaangażowanie w czasie pandemii. Wpływ Covid-19 i zdalnego trybu pracy na efektywność polskich firm”, aż 43 proc. respondentów zauważyło problemy z utrzymaniem równowagi między życiem zawodowym a osobistym.
Praca zdalna wpłynęła na różne aspekty życia, zarówno zawodowego, jak i prywatnego. W kontekście życia zawodowego, wielu pracowników doświadcza wyzwań związanych z brakiem fizycznego oddzielenia pracy od domu, co często prowadzi do nieustannie włączonego stanu „pracy”. Życie osobiste natomiast, zostało dotknięte, gdy tradycyjne granice między sferą zawodową a prywatną zacierają się, co znacznie utrudnia pełne zaangażowanie się w rodzinne obowiązki.
Problemy z utrzymaniem równowagi życiowej podczas pracy zdalnej obejmują również wyzwania związane z zorganizowaniem własnego czasu, skupieniem się na zadaniach oraz radzeniem sobie z izolacją społeczną. Ponadto, ciągłe korzystanie z technologii komunikacyjnych prowadzi do przeciążenia informacyjnego i stanowi trudność w “odłączeniu” się po zakończeniu godzin pracy.
Aby przeciwdziałać tym wyzwaniom, istotne jest świadome zarządzanie czasem, ustanawianie klarownych granic między pracą a życiem prywatnym oraz rozwijanie zdolności do radzenia sobie ze stresem. Ważnym elementem edukacji pracowników, w kontekście przedsiębiorstw, powinna stać się także inwestycja w zdrowie pracowników, które jest często powiązane z efektywnością podczas wykonywania obowiązków zawodowych.
Jak zachować równowagę między życiem zawodowym, a osobistym?
Organizacja miejsca pracy
Aby skutecznie oddzielić życie zawodowe od prywatnego, istotne jest stworzenie wydzielonej przestrzeni do pracy. Warto zainwestować w osobne biurko, komputer czy inne narzędzia pracy, które będą przeznaczone wyłącznie do zadań zawodowych. Oddzielone miejsce pracy pozwala skoncentrować się na obowiązkach służbowych, a po zakończeniu pracy fizycznie opuścić tę przestrzeń, co pomaga w przeniesieniu się do sfery osobistej także w sposób mentalny.
Planowanie i priorytetyzacja obowiązków
Kolejnym, kluczowym elementem utrzymania równowagi jest skrupulatne planowanie obowiązków. Dzień powinien być starannie zorganizowany, a zadania podzielone na konkretne bloki czasowe. Warto wyznaczyć określone godziny pracy i trzymać się tego harmonogramu. Jednocześnie trzeba pamiętać o priorytetyzacji – zdefiniuj najważniejsze zadania i skoncentruj się na nich w pierwszej kolejności. Nie rozpraszaj swojej uwagi między obowiązkami zawodowymi, a czasem osobistym (unikaj prywatnej korespondencji, nie rób prania w trakcie pracy), co to zasady “fokusuj” się na konkretnych zadaniach, wykonaj je, a następnie przejdź w tryb prywatny po całkowitym zakończeniu pracy.
Wyznaczanie granic w kontaktach z rodziną w trakcie pracy
Aby skutecznie oddzielić życie zawodowe od prywatnego, kluczowe jest również jasna komunikacja z rodziną. Warto wspólnie ustalić godziny, w których jesteśmy dostępni tylko zawodowo, a kiedy “odcinamy się” od pracy i koncentrujemy się na życiu osobistym. Komunikacja powinna być otwarta i opierać się na zrozumieniu wzajemnych potrzeb. Ważne jest, aby bliscy wiedzieli, kiedy mogą liczyć na naszą pełną uwagę i zaangażowanie, a kiedy powinni unikać zakłócania naszej pracy. Wspólne ustalenie granic pozwoli na skuteczniejsze zarządzanie czasem, wykonanie obowiązków i wpłynie pozytywnie na równowagę między życiem osobistym, a zawodowym.
Wprowadzenie zasady „i’m off” w określonych godzinach
Aby skutecznie oddzielić życie zawodowe od prywatnego, ważne jest wprowadzenie zasady „i’m off” w określonych godzinach. Jest ona związana z wcześniejszymi punktami. Musisz nauczyć się, aby po zakończeniu pracy nie sprawdzać zawodowej korespondencji, podejmować zawodowych decyzji ani nie angażować się emocjonalnie w projekty zawodowe. Pozwól sobie na czas relaksu, z dala od obowiązków związanych z pracą.
